Personvernerklæring – Haugaland Næringspark 

1. Behandlingsansvarlig 

Haugaland Næringspark er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger. 

Kontaktperson: Elisabeth Kvale, E‑post: elisabeth.kvale@haugaland‑park.no 

2. Formål med behandlingen 

Haugaland Næringspark behandler personopplysninger for å administrere og følge opp interessenter, samarbeidspartnere og øvrige som har et forhold til virksomheten. 

I forbindelse med arrangementer behandler vi personopplysninger for følgende formål: 

– Administrasjon av arrangementer, inkludert håndtering av påmeldinger 

– Utsendelse av praktisk informasjon og nødvendig kommunikasjon 

– Publisering og deling av deltakerlister (kun navn og firmanavn / organisasjon) med øvrige deltakere. For å legge til rette for nettverksbygging mellom deltakere. 

– Lagring av påmeldingslister, deltakerhistorikk og kontaktinformasjon 

– Utsendelse av informasjon om nye og tilsvarende arrangementer 

– Generell kommunikasjon og oppfølging av dialog 

– Dokumentasjon og markedsføring ved hjelp av foto og video tatt under arrangementer 

3. Rettslig grunnlag 

Haugaland Næringspark behandler personopplysninger basert på følgende rettslige grunnlag: 

– Avtale (GDPR art. 6(1)(b)) 

– Administrasjon av påmelding og deltakelse på arrangementer. 

– Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) 

– Deling av deltakerlister, lagring av historikk, generell dialog samt opptak og bruk av foto/video i situasjoner der enkeltpersoner ikke er hovedmotivet. En interesseavveiing er gjennomført og kan fås ved forespørsel. 

– Samtykke (GDPR art. 6(1)(a)) 

– Utsendelse av informasjon om nye eller tilsvarende arrangementer dersom dette ikke følger av berettiget interesse. Samtykke kan når som helst trekkes tilbake ved å kontakte oss. 

4. Behandling av foto og video 

Vi dokumenterer arrangementer med foto og video for å synliggjøre aktivitetene våre og dele høydepunkter. Opptak skjer med grunnlag i berettiget interesse. Vi unngår å fokusere på enkeltpersoner uten frivillig samtykke. Du kan protestere eller be om sletting av bilder du fremgår tydelig på. 

5. Hvilke personopplysninger som behandles 

– Navn 

– Firmanavn / Organisasjonsnavn 

‑ E‑postadresse og øvrig kontaktinformasjon 

‑ Opplysninger i e‑postsignaturer 

– Forhold til Haugaland Næringspark 

– Påmeldingsdetaljer og deltakerhistorikk 

– Foto og video fra arrangementer Revidert. 28.01.2026 

6. Hvor hentes opplysningene fra? 

– Opplysninger oppgitt ved påmelding 

‑ E‑postkorrespondanse 

– Signaturinformasjon 

– Direkte dialog 

7. Frivillighet 

Det er frivillig å oppgi personopplysninger. Registrerte kan når som helst reservere seg mot deling på deltakerlister, utsendelser om arrangementer eller bruk av foto/video. 

8. Utlevering til tredjeparter 

Personopplysninger deles kun med databehandlere som IT‑drift, skylagring, påmeldingssystemer og e‑posttjenester. Deltakerlister deles kun når det er relevant for arrangementet. 

9. Lagringstid og sletting 

Opplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig. Deltakerhistorikk lagres så lenge vi har en aktiv relasjon. Foto/video lagres til de ikke lenger er relevante. Opplysninger slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige. 

10. Rettigheter 

Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og å protestere. Henvendelser besvares innen 30 dager. Du kan klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.no). 

11. Sikring av opplysninger 

Personopplysninger sikres gjennom passordbeskyttelse, tilgangsstyring og tekniske og organisatoriske tiltak. 

12. Kontaktinformasjon 

Elisabeth Kvale – elisabeth.kvale@haugaland-park.no